
在实际管理中,有些企业会认为:我们给员工降薪或调薪,只要对方不反对、不申诉,就可以视为“默认同意”。这种理解在法律上真的站得住脚吗?
答案是否定的。
员工不提异议≠ 员工同意调薪
调薪这种行为,本质上是对劳动合同内容的变更。根据《劳动合同法》的明确规定,变更劳动合同必须“协商一致”,并建议以书面形式确认。也就是说,企业不能仅凭员工“沉默”就推定对方同意了调薪方案。
哪怕员工没有表态、不争论,也不能简单地理解为“默许”,否则容易被认定为单方面违法调整薪酬。
为什么“书面协商”至关重要?
企业在调整薪酬时,如果没有明确征得员工同意,尤其是没有书面记录,很容易引发以下风险:员工日后反悔,主张薪资调整无效;
劳动仲裁中缺乏证据支持;涉嫌违反《劳动合同法》第三十五条规定。
想要合法调整员工薪资,企业应做到以下两点:协商一致:说明调薪原因,与员工充分沟通;
留痕备案:将协商过程与结果形成书面记录,并双方签字确认。
只有这样,才能真正做到“合法合规、风险可控”。
法律条文怎么说?
《劳动合同法》第三十五条:用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更应采用书面形式,双方各执一份。
《劳动争议案件法律适用解释(一)》第四十三条:若变更虽未书面确认,但实际履行已超一个月,且内容不违反法律规定,法院也可以认定变更有效。但前提是“双方确实协商一致”,不能仅凭企业单方主张。
《民法典》第一百四十条:当事人的意思表示可以是明示或默示。但沉默只有在有明确法律规定、约定或符合交易习惯的情况下,才能视为同意。
温馨提示
企业在管理中应避免“想当然”的逻辑:员工不反对不等于同意,薪资调整也不是通知一下就算完事。
调薪无小事,建议做到以下三点:沟通先行,与员工充分协商;书面确认,留存关键签字资料;制度清晰,在规章制度中明确变更流程。这不仅是企业对员工的尊重,也是风险防控的基本功。

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